Assistant(e) Commercial et Administratif (H/F)

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Créé en 1980, le Groupe IONIS est leader de l’enseignement supérieur privé en France. Les 20 écoles et entités du groupe rassemblent plus de 20 000 étudiants et 62 000 anciens en commerce, informatique, aéronautique, énergie, transport, biologie, gestion, finance, marketing, communication et création.

IONISx, la plateforme de formation en ligne du Groupe IONIS, recherche un(e) Assistant(e) commercial et administratif

Fiche de poste

A l’écoute, dynamique et impliqué(e), vous aurez en charge de répondre aux demandes des clients (particuliers ou professionnels) concernant nos offres de formations certifiantes et nos cursus diplômants 100% online, les renseigner et les conseiller sur nos solutions avec le souci constant de les satisfaire en préservant les valeurs et les intérêts de IONISx. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du développement commercial à laquelle vous serez directement rattaché(e).

Missions

Vos missions principales consistent à :

  • Accueil des clients, prise en charge des appels téléphoniques,
  • Gestion des commandes de bureaux
  • Gestion de l’espace de bureaux, salle de réunion, etc.
  • Établissement de factures, enregistrement des règlements, relances, contentieux
  • Établissement de dossier de financement (OPCA, FONGECIF…)
  • Établissement de contrats divers
  • Rédaction de courriers divers,
  • Commercialisation de l’ensemble de nos prestations

Profil souhaité

  • Formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Assistant(e) Commercial(e) idéalement dans le secteur de l’enseignement numérique
  • Connaissance du cadre et des dispositifs de financement : Plan de Formation, DIF, Contrat de Professionnalisation, Période de professionnalisation, Bilan de compétences, VAE, Tutorat, CPF
  • Capacité de travail, rigueur, réactivité et autonomie + maîtrise parfaite de l’outil Excel
  • Intérêt pour la pédagogie et la technologie

Modalités pratiques

CDD de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI Salaire selon profil

Si cette mission est faite pour vous, envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV à hello@ionisx.com sous la référence “Assistant(e) commercial et administratif"


Le poste est situé dans les locaux de IONISx, en plein cœur de Paris.

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